Saltar al contenido

Plan Pro

Control de personal para restaurantes: adelantos, consumo y asistencia

El control de personal en un restaurante no es solo marcar entrada y salida: es el circuito del dinero que se mueve entre el negocio y su equipo. Adelantos de sueldo que salen de la caja física, consumo interno que no es una venta y una planilla que descuenta ambos del sueldo. Sin ese circuito, el arqueo no cuadra.

Cómo funciona, paso a paso

  1. Cada trabajador marca su entrada y su salida con su PIN, y sus turnos de la semana quedan registrados en el mismo sistema.

  2. Un adelanto de sueldo sale de la caja abierta como egreso con el nombre del trabajador, y el arqueo lo descuenta del efectivo que debería haber.

  3. Lo que come el personal se cobra con una forma de pago propia que no es efectivo: el arqueo la excluye y la reporta aparte.

  4. Al cerrar la planilla, los adelantos y el consumo pendiente se descuentan del sueldo, y el cierre queda guardado en el historial.

Qué incluye

  • Asistencia con PIN
  • Turnos semanales del equipo
  • Adelantos de sueldo desde la caja abierta
  • Consumo del personal como forma de pago propia
  • Descuento de adelantos y consumo en la planilla
  • Cierre de planilla con historial

Por qué el consumo no puede ser una venta en efectivo

Si lo que come el equipo se registra como una venta pagada en efectivo, el sistema espera ese dinero en la caja, y ese dinero nunca entró. El arqueo sale corto todas las noches y nadie sabe explicar por qué. Con una forma de pago propia, la cena del equipo queda registrada sin inflar el efectivo esperado, y a fin de mes sabes exactamente cuánto consumió cada persona.

Lo que publica el resto del mercado

Entre los sistemas que comparamos —PANCA, Qway, OlaClick, Fudo, Bsale y Loyverse—, PANCA ofrece control de asistencia en su plan empresarial, pensado para negocios que venden más de S/70 000 al mes. El circuito de adelantos y consumo del personal ligado a la caja no aparece en lo que publica ninguno de los seis (consulta del 17 de septiembre de 2026).

En la práctica

Un viernes cualquiera

A las cinco de la tarde, un mozo pide cincuenta soles de adelanto. Salen de la caja abierta como un egreso con su nombre. A las once cena con el resto del equipo, y su plato se cobra con la forma de pago de consumo del personal, no con efectivo.

Al cerrar la caja, el efectivo esperado ya descuenta los cincuenta soles y no cuenta la cena como una venta cobrada, así que el arqueo cuadra sin explicaciones. A fin de mes, la planilla de ese mozo descuenta el adelanto y el consumo, y el cierre queda guardado con su detalle.

Lo que no hace

  • La asistencia con PIN registra entradas, salidas y turnos, pero no calcula el sueldo: la planilla parte del sueldo pactado de cada trabajador.
  • No hay marcación con huella ni con reconocimiento facial: la asistencia se marca con PIN.
  • El módulo no genera la planilla electrónica (PLAME) ni el alta en el T-Registro: esos trámites ante SUNAT siguen fuera del sistema.

Preguntas frecuentes

¿Puedo adelantar sueldo desde la caja?

Sí. El adelanto sale de la caja abierta como egreso con el nombre del trabajador, y queda registrado para descontarse en su planilla.

¿El arqueo descuenta ese adelanto?

Sí. El efectivo esperado al cierre ya lo resta, así que la caja cuadra aunque haya salido dinero para el personal durante el turno.

¿Cómo registro lo que come el personal?

Con la forma de pago de consumo del personal. No cuenta como venta en efectivo: el arqueo la excluye y la reporta aparte.

¿El consumo se descuenta del sueldo?

Si corresponde, sí. Al cerrar la planilla, el consumo pendiente y los adelantos se descuentan del sueldo de cada trabajador.

¿Marcan asistencia con huella o con PIN?

Con PIN. Cada trabajador tiene el suyo y marca su entrada y su salida desde el sistema; no hay lector de huella.

¿Maneja los turnos del equipo?

Sí. El horario de la semana se arma por trabajador y se puede copiar a la semana siguiente; el equipo ve su propio horario.

¿Guarda el historial de la planilla?

Sí. Cada cierre de planilla queda guardado con lo pagado, lo adelantado y lo consumido por cada trabajador.

¿En qué plan está el control de personal?

En el Plan Pro, que cuesta S/99 al mes durante el lanzamiento y además incluye reportes con IA, inventario avanzado y fidelización.

Empieza este mes

Pagas mes a mes, sin permanencia, y el precio de lanzamiento se queda contigo mientras sigas siendo cliente. Ver los planes y precios o agenda una demo con un asesor.